Bạn đang cần làm gì?

Đã có công trình hoặc đã đăng nhập? Trên máy tính, bấm nút “+” (Thêm công trình) cạnh tên công trình ở thanh trên rồi chọn “Công trình trống”, “Từ mẫu có sẵn”, “Nhập từ file Excel hoặc PDF” hoặc “Nạp bản sao (.json)”. Trên điện thoại, mở “Công trình và công cụ” → “Tạo công trình mới”, chọn cách bắt đầu ở “Bắt đầu từ đâu?” (“Từ mẫu có sẵn”, “Công trình trống” hoặc nạp từ file), rồi ở “Đặt tên và lịch” nhập tên, ngày khởi công, thời hạn thi công, chọn ngày nghỉ và bấm “TẠO CÔNG TRÌNH”. Số suất còn lại hiện ngay trên bảng tạo công trình; số công trình tạo được tùy gói.

Không tạo được? Kiểm tra tên, mã công trình và hạn mức đang hiển thị. Không dùng tên hoặc mã công trình khách để thử.

Muốn chèn ngay sau một việc có sẵn: trên máy tính, rê chuột vào tên việc, bấm “⋯” rồi chọn “Thêm việc bên dưới” trong bảng “Thao tác hạng mục”. Việc mới nối tiếp việc cuối của giai đoạn nếu bạn không chọn ngày.

Không thấy nút thêm? Kiểm tra quyền và công trình đang mở. Bảng chỉ xem không cho chỉnh kế hoạch.

AI có thể đọc sai số liệu, nên luôn kiểm bảng ở bước kiểm tra trước khi nạp. Hình vẽ, biểu đồ và màu theo điều kiện trong Excel không đọc được; nếu màu quan trọng, lưu file thành PDF rồi chọn PDF. Chỉ nhận Excel (.xlsx, .xls) hoặc PDF; PDF tối đa 5 MB. File được gửi tới dịch vụ AI để đọc, không dùng file chứa thông tin bạn không muốn chia sẻ.

Không đọc được file? Kiểm tra file đúng loại và đọc thông báo đỏ trên hộp. PDF nặng quá thì giảm dung lượng; Excel quá dài thì bớt sheet không cần. Báo lỗi mạng thì kiểm tra kết nối rồi đọc lại. Hết lượt thì chờ đến thời điểm có lượt mới ghi trên hộp.

Mẫu riêng lưu trên trình duyệt của máy này, không tự có trên máy khác; cần nhập lại bằng bản sao .JSON nếu đổi máy. Mẫu chỉ là khung kế hoạch: việc về “Chưa làm” và ngày theo ngày khởi công mới.

Không tải được danh sách mẫu? Kiểm tra mạng rồi bấm “Thử lại”.

Công trình mới tính vào số công trình của gói. Mẫu riêng lưu trên trình duyệt của máy này, không tự có trên máy khác.

Không thấy mục “Nhân bản công trình”? Chỉ chủ công trình có mục này. Báo “Bạn đã dùng hết số công trình của gói hiện tại.” thì chuyển bớt công trình cũ vào Thùng rác hoặc nâng gói rồi thử lại.

Ngày thi công được tính theo lịch nghỉ của công trình; nửa thứ Bảy là 0,5 công. Đổi lịch nghỉ giữ nguyên ngày bắt đầu và số ngày làm việc của từng việc, chỉ tính lại ngày kết thúc. Đổi ngày khởi công hoặc thời hạn chỉ cập nhật mốc bàn giao, các việc đã có giữ nguyên ngày. Khi có phụ thuộc, sửa việc trước có thể dời việc sau.

Ngày kết thúc khác dự tính? Kiểm tra “Lịch nghỉ” của công trình và các liên kết phụ thuộc trước khi sửa lại.

Chỉ chọn được hạng mục nằm phía trên trong thứ tự kế hoạch làm việc trước. Tùy chọn “Tự dời theo việc làm trước” áp dụng cho cả công trình, trên mọi máy. Khi thêm việc mới, bạn cũng gắn được liên kết ở mục “Liên kết với việc khác” trong phần “Chi tiết”.

Không thấy việc cần chọn? Việc trước phải nằm phía trên trong thứ tự kế hoạch; sắp xếp để xem không đổi thứ tự này. Ngày bắt đầu đổi bất ngờ sau khi nối? Việc sau luôn được xếp lại ngay sau việc trước, hãy mở lại “Liên kết phụ thuộc” và chọn “Không nối (làm độc lập)” nếu không muốn.

Thu gọn chỉ là cách xem, không xóa hay đổi ngày việc nào. Khi in, kiểm tra mức chi tiết trong hộp in (“Chỉ giai đoạn” hoặc “Đầy đủ”).

Không thấy việc con? Có thể giai đoạn đang thu gọn hoặc bộ lọc đang bật; mở rộng giai đoạn và kiểm tra “Lọc”.

Ô % và hộp “Tùy chỉnh việc” đều sửa cùng một số liệu, dùng cách nào tiện hơn. Quyền chỉ cập nhật tiến độ không đồng nghĩa với quyền sửa toàn bộ kế hoạch. Trên máy tính, bấm huy hiệu “1/3” cạnh tên việc để xem và tick nhanh trong hộp nhỏ, không cần mở bảng “Tùy chỉnh việc” (mỗi chạm lưu ngay, có “Hoàn tác”). Trong hộp đó có thể kéo ⋮⋮ để đổi thứ tự, chạm chip “Dùng lại” hoặc dán nhiều dòng để thêm cùng lúc; việc chưa có tiêu chí thì mở từ “⋯” → “Tiêu chí nghiệm thu”. Trên điện thoại, thẻ việc có tiêu chí hiện sẵn dòng “Tiêu chí tiếp theo” để tick ngay (chạm ô vuông; muốn tắt thì bỏ chọn “Hiện tiêu chí tiếp theo” trong “Lọc & hiển thị”). Mỗi lần tick, % của việc tự cập nhật theo số tiêu chí đã đạt (đạt 2 trên 4 là 50%, tối đa 99%); bỏ tick thì % giảm lại, bấm “Hoàn tác” thì trả đúng % cũ. Tick hết tiêu chí thì app chỉ gợi ý “Đánh dấu Xong” để bạn quyết định. Mốc và hạng mục chính không tự đổi %. Chạm vào chữ của tiêu chí để sửa, dùng mũi tên để đổi thứ tự (cần quyền sửa kế hoạch).

Không sửa được? Kiểm tra quyền. Nếu dữ liệu chưa đồng bộ, giữ app mở và xem trạng thái kết nối.

Chỉ đổi khung nhìn hoặc thu gọn giai đoạn không sửa dữ liệu công việc. Khi in hoặc xuất, kiểm tra phạm vi thời gian đang chọn.

Kiểm tra thiết bị và màn đang mở; vị trí nút có thể khác giữa điện thoại và máy tính.

Lọc và “Sắp xếp theo” chỉ đổi cách xem, không đổi thứ tự kế hoạch. “Sắp xếp thủ công” là thao tác chỉnh kế hoạch. Nhãn giúp gom việc theo tầng, khu vực, hệ thống. Trên máy tính, bảng có cột “Nhãn” (sau cột Người phụ trách, tự hiện khi công trình có nhãn, tắt được trong “Cột”): bấm vào ô Nhãn của một việc, chọn nhãn có sẵn hoặc gõ tên mới rồi chọn “Tạo”; mỗi nhãn có một màu, tên viết có dấu (ví dụ Tầng 1), bấm lại nhãn đã chọn để bỏ. Cũng gắn nhanh được bằng cách gõ # ngay trong tên việc (ví dụ Trát tường #tang2): có gợi ý từ các nhãn đã dùng, xong tên thì nhãn tách khỏi tên và vào cột Nhãn. Cũng mở được bằng ⋯ rồi “Gắn nhãn”, hoặc trên điện thoại mở việc rồi chạm dòng “Nhãn”. Trong hộp chọn nhãn, bấm ⋯ ở mỗi dòng để đổi tên, đổi màu hoặc “Xóa nhãn” khỏi cả công trình (có hỏi xác nhận; việc không bị xóa), kéo ⋮⋮ để đổi thứ tự. Khi in hoặc xuất PDF, tick “In kèm cột Nhãn” trong hộp In để in cột này kèm màu; file Excel có thêm cột NHÃN khi cột Nhãn đang bật. Chỉ chủ và Quản lý gắn và sửa nhãn được; mọi người đều lọc được qua “Lọc” hoặc bấm tiêu đề cột Nhãn để sắp xếp.

Thiếu một số việc? Kiểm tra bộ lọc đang bật. Bỏ bộ lọc để trở lại danh sách đầy đủ.

Kéo thẻ là sửa dữ liệu thật, không chỉ là cách xem: kiểm tra cột đích trước khi thả. Nhóm theo “Hạng mục” hoặc “Thời gian” cho cách đọc khác, kiểm tra lại sau khi kéo.

Không kéo được thẻ? Kiểm tra quyền chỉnh sửa của bạn; người chỉ xem không đổi được dữ liệu.

Nếu chỉ có quyền xem, bạn có thể theo dõi danh sách nhưng cần người có quyền cập nhật để sửa thông tin.

Không cập nhật được? Kiểm tra quyền. Vật tư đã về chỉ đánh dấu khi đã thực sự tập kết.

Hoàn tác chỉ áp dụng cho những thao tác app hỗ trợ trong phiên đang mở, không thay thế bản sao lưu. Nhật ký không lưu mãi mãi; cần giữ lâu hơn thì lưu bản sao .JSON.

Nút hoàn tác bị mờ? Chưa có thao tác nào để hoàn tác trong phiên này hoặc bạn chỉ có quyền xem.

Sao chép báo cáo chưa gửi tin nhắn. Hãy kiểm tra thông tin người nhận trước khi gửi trên Zalo. Báo cáo có thể cần dữ liệu đầy đủ của công trình; không coi số 0 là kết luận nếu chưa tải được dữ liệu.

Không chép được? Kiểm tra thông báo của trình duyệt và nội dung xem trước. Chỉ gửi sau khi đã xác nhận báo cáo đúng.

Đừng chọn “Microsoft Print to PDF”: driver này bỏ qua khổ giấy ngang và xoay nội dung 90°. “Số trang, đầu trang từ trang 2” chỉ hiện khi in bằng Chrome hoặc Edge. Ô nào chưa có dữ liệu thì đầu trang tự ẩn, và lựa chọn đầu trang được nhớ theo công trình. Báo cáo tình hình công trình có nút “In PDF” riêng ở màn “Báo cáo”. Tờ xem trước luôn nền trắng, đúng như bản in; số trang trong hộp là ước tính.

Bản in vẫn có ngày giờ, tên trang, địa chỉ web? Mở “Chế độ cài đặt khác” trong hộp in của trình duyệt và bỏ chọn “Đầu trang và chân trang”; trình duyệt sẽ nhớ cho lần sau.

Link cho khách xem là tính năng gói trả phí, do chủ công trình Cloud quản lý. Khách mở link không cần đăng nhập. Chức năng này khác “Chia sẻ & phân quyền” dùng mã mời cho người cùng làm. Nếu bật PIN, gửi mã riêng với link. “Tạo mã mới” làm link cũ ngừng hoạt động ngay; “Thu hồi link” ngừng link đó.

Khách không mở được link? Kiểm tra hạn link, mã PIN và gói đang dùng. Với chế độ duyệt, kiểm tra bản mới đã được phát hành cho khách.

Chỉ chủ công trình mới tạo mã mời hoặc đổi phân quyền ở màn này. “Giám sát” (quyền Giám sát hiện trường) cập nhật phần trăm, trạng thái, báo vướng và ghi chú, không đóng mốc nghiệm thu, không sửa kế hoạch; “Quản lý” (quyền Quản lý công trình) có phạm vi chỉnh sửa rộng hơn. Chỉ cấp quyền cần thiết. Muốn chủ nhà chỉ xem tiến độ, dùng “Link cho khách xem” thay vì mã mời.

Mã không hợp lệ hoặc hết hiệu lực? Nhờ chủ công trình kiểm tra lời mời; không thử mã của người khác.

Bản sao .JSON không phải file Excel (Excel dùng “Bảng Excel” trong “Chia sẻ & Xuất”). Không xóa dữ liệu trình duyệt khi còn thay đổi chưa đồng bộ. Mất mạng chỉ dùng được những dữ liệu và tài nguyên đã có trên máy; không hứa mọi màn đều mở được lần đầu khi offline. Công trình bị xóa nằm trong “Thùng rác” và khôi phục lại được trong 30 ngày. Khi gói hết hạn, tài khoản chuyển sang chế độ chỉ xem sau thời gian ẩn hạn ngắn; dữ liệu vẫn nguyên và nút “GIA HẠN ĐỂ SỬA” giúp mở lại quyền sửa.

Dữ liệu chưa đồng bộ? Giữ nguyên dữ liệu trên máy, kiểm tra mạng và trạng thái lưu; tạo bản sao trước khi thử lại.

Thùng rác chỉ giữ công trình Cloud, 30 ngày kể từ ngày xóa. “Xóa hẳn” xóa vĩnh viễn, không khôi phục được.

Hộp báo cần đồng bộ tài khoản? Công trình chỉ lưu trên máy này không vào Thùng rác Cloud; đăng nhập rồi mở lại. Thấy “Thùng rác đang trống” nghĩa là chưa có công trình nào bị xóa trong 30 ngày gần đây.

Sau khi cài, mở Xong Việc từ biểu tượng ngoài màn hình, không cần gõ địa chỉ. App vẫn tick việc và ghi phát sinh được khi công trường mất mạng. Tên nút có thể khác nhau giữa các trình duyệt và phiên bản máy.

Không thấy mục nào như hướng dẫn? Trang phải mở trong Safari (iPhone) hoặc Chrome (Android); nếu đang mở từ link trong Zalo hoặc Facebook, bấm “⋯” và mở bằng trình duyệt. Vẫn không được thì bấm “NHẮN ZALO KỸ THUẬT” trong hộp cài đặt.

Phím tắt trên máy tính không hoạt động như nút trên điện thoại. Nút bị khóa có thể do quyền hoặc chưa mở công trình.

Không thấy nút? Kiểm tra thiết bị và màn đang mở; vị trí nút khác nhau giữa điện thoại và máy tính. Nút bị khóa có thể do quyền hoặc chưa mở công trình.

Các phím chữ và số chỉ hoạt động khi bạn không đang gõ trong ô nhập. Phím tắt chỉ dùng trên máy tính.

Phím không chạy? Kiểm tra con trỏ không nằm trong ô nhập và đang xem bảng Gantt của một công trình đang mở.

Lựa chọn lưu theo từng thiết bị, không đổi sang máy khác. Bản in luôn dùng nền giấy trắng.

Màu chưa đổi ở máy khác? Tone màu lưu theo thiết bị, hãy chọn lại trên máy đó.